北京會展業2021年度的線上趨勢
10月21日,德國科隆廚房及餐廚用品展覽會主辦方宣布,將取消原定于2021年1月18日至24日舉行的展會,相關展覽將整合到科隆國際家具展上??坡H家具展(IMM)原定于自2021年1月20日起的7天內舉行,現在也將展期縮短至3天,同時,該展覽將采取實體+線上形式舉行。主辦方表示,科隆國際家具展的現場展位將更加緊湊,并以豐富的數字網絡和展示可能性為基礎,為家居企業在新一年的發展提供動力。
下半年以來,歐美新冠疫情出現反復,全球多個大型陶瓷、衛浴、家具展接連取消、延期或改為線上展覽,包括米蘭國際家具展、意大利博洛尼亞陶瓷衛浴展等。
在全球廚衛行業引起最大關注的是2021年法蘭克福廚衛展(ISH)的取消。今年9月ISH主辦方宣布原定于2021年3月22日至26日舉行的展會取消實體展覽,改為純線上展覽。這是繼高儀、漢斯格雅等企業相繼宣布取消參展后,主辦方作出的決定。
不過,對衛浴產品展示來說,展會以線上形式舉行也并非壞事。在歐美疫情反復的形勢下,通過這種方式,無疑能讓企業接觸到更多的潛在客戶。而且,通過線上形式進行產品展示和推廣,也對推動企業開展線上業務大有裨益,符合消費潮流。有展覽公司甚至借助線上展會的熱潮開拓新興市場。
顯然,線上展覽并非壞事,它有參展成本低、數據化整理、展示時間長等優點。同時,線上展會還有助企業發掘新市場、新客戶。雖然線上展會將會和實體展會并存,但從未來的發展趨勢來看,線上展會顯然更具發展潛力、擴展性和跨界整合能力。
從北京市的情況看,2月至4月,7家主要大型場館受疫情影響的展會項目共計87個,其中確定延期項目69個、取消項目5個、待定項目13個。
北京華展視際展覽的負責人指出,各相關單位結成聯盟,利用現代信息技術匯聚優勢資源,為疫情期間的展會項目線上辦展提供免費技術服務,減輕疫情影響。同時,引導線下展會線上舉辦,促進北京市會展行業發展模式創新,實現高質量發展所做的積極探索。
據介紹,聯盟主要承擔聯絡、交流、協調工作,推動成員單位以互助、共享的方式加強合作。合作內容主要有以下5個方面:
一是搭建交流合作平臺。整合行業協會、展覽場館、展會主辦單位、參展商、展會服務商、媒體宣傳、網絡技術支持等要素資源,實現線上辦展辦會“一網通”式服務。
二是豐富辦展辦會資源。積極引導線下展會項目線上辦展,拓寬辦展辦會渠道,實現線上線下深度融合,擴大展會規模和效果。
三是創新網上辦展模式。充分運用互聯網、大數據、VR虛擬現實技術等現代信息技術,為相關展會主辦單位、參展商和專業觀眾提供數字化展會業務場景,實現“展前宣傳、展中互動、展后不下線”。聯盟線上服務商將為疫情期間展會項目線上辦展提供免費的技術和營銷服務支持。
四是拓寬展會營銷渠道。利用電子商務成員單位的分銷渠道,為展會項目中新技術、新產品等優質資源,提供境內外分銷服務支持,包括提供極速開店綠色審核通道;將優秀參展企業納入企業服務商體系,共享客戶資源;免費為參展商開設直播頻道,并提供直播間入駐和直播操作培訓,實現商品云售賣等。
五是廣泛開展媒體宣傳,包括利用大數據技術,向目標用戶群進行精準傳播;以最低折扣,為成員單位提供抖音、頭條的產品推廣服務等。
10月中旬,美國住宅建筑商協會和美國廚房與浴室協會聯合宣布,第八屆年度設計與施工周(DCW)將取消實體展覽,改以線上形式舉行。作為設計與施工周的一部分,2021年美國廚衛展(KBIS)的實體展覽部分也同步取消,改為線上展覽。
美國廚衛展主辦方美國廚房與浴室協會首席執行官比爾·達西(Bill Darcy)表示,這個決定是他們和美國住宅建筑商協會研究數月之下決定,因為確保與會者、合作伙伴、參展商及工作人員的健康是他們的首要任務。達西表示,線上展會與實體展會不同,它將帶來新的機會,這可以讓參展商接觸到一些因疫情原因無法出外的觀眾。
據了解,美國廚衛展創立于1963年,每年2月份左右舉行,近年多屆展會吸引科勒、TOTO、摩恩、三星等行業巨頭參展,是美國影響力最大的廚衛產品及設備專業展覽。2021年美國廚衛展原定于2021年2月9日至11日舉行,改為線上展覽后,美國廚房與浴室協會的所有成員均可免費注冊參展。
虛擬會展既然是實物會展在網絡上的延伸,那么兩者的關系應當是相輔相成的互補關系。“線上+線下雙線閉合的O2O2O模式”是共同加速會展業發展的加速劑,我們必須將兩種方式融合在一起,將兩者最好的功能提供給客戶。
1. 科技賦能亮點多,線上展會可以給參展的人帶來更多有趣的互動體驗
2. 線上展會打破了時空的限制,可以做到全天候展覽
3. 線上展會推廣渠道更廣泛,能夠吸引到眾多受眾
4. 線上展會更加直觀
5. 漸成全球新趨勢
在今天,會展業的發展與土地資源供給瓶頸的矛盾已見端倪。政府不可能無止境的耗費大量土地進行場館建設,同時場館建設投入大、周期長、風險大,而在互聯網上建立虛擬展館,舉辦網絡展覽卻可以節省大量時間和金錢,大大提高展會的效益。
虛擬會展有不受時空限制、節省展覽交易成本等優勢,很多商品和服務都適合在網上進行展覽和銷售。另外,從目前網絡交易的商品清單看,網絡交易的對象正從數碼產品迅速擴展到服裝、電器、日用品、玩具、個人護理品等眾多產品,而這些產品正是我國制造的優勢所在,也是目前辦展頻率最高的產品。這些產品將來都可以作為網絡會展展示的對象,市場前景好。
在國外,虛擬展覽技術早已經得到相應的市場投入使用,在國內這兩年,大大小小的展會也開始VR技術(全景展現技術)的嘗試,但均屬極強的個性化定制案例,而非平臺化產品形態。如中國國際進口博覽會(簡稱進博會)在其微信平臺做了“VR看展”,突破了時間和空間上的限制,讓無法進場參觀的觀眾通過該平臺一飽眼福。同時,通過第一屆和第二屆進博會對VR技術的應用,我們也可以看到VR技術的進步:第一屆采用了VR靜態畫面展現的形式,第二屆則升級到了VR動態視頻展現。
不可否認,技術的發展受到了不少內在和外在因素的制約,從長期來看,技術要求并不會阻礙虛擬會展的發展,因為每一項新技術的推廣都需要時間,當新技術融入了人們的工作和生活,他們便會花時間去學習使用該技術,從而加速該技術的普及。
雖然,我國會展業全面真正的進入數字信息化時代還有很長的一段路要走。但從長遠來看,虛擬會展前景不可限量,隨著虛擬現實技術的進一步發展,必將成為現代展覽業的重要組成部分,必將代替部分實物會展,從而實現實物會展和網絡會展并存的局面,這是一種必然的趨勢。
 
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